اداره تنظیم حساب و اعتبارات
آقای شهرام ذبیحی
تحصیلات : کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی - مالی
تلفن داخلی : 551
وظایف و اختیارات:
اداره تنظیم حساب و اعتبارات دانشگاه به عنوان مرکز اصلی کنترل تراز مالی و منابع اعتباری دانشگاه مسئولیت خطیری به عهده دارد. این اداره ضمن کنترل و ثبت تمامی مبالغ ورودی به حسابهای بانکی دانشگاه در سرفصل‌های بودجه‌ای مربوطه، وظیفه نظارت بر رعایت سقف منابع وصولی و مصرف صحیح اعتبارات در سرفصل‌های مربوطه را نیز عهده‌دار می‌باشد. به طور کلی اهم وظایف و مسئولیت‌های این اداره به شرح ذیل می‌باشد:
- -ثبت موافقت‌نامه بودجه عمومی و اختصاصی دانشگاه
- -دریافت تخصیص‌های دوره‌ای و اعمال حساب در سرفصل‌های مربوطه
- -ارسال کلیه درخواست های اختصاصی، هزینه ای ، تملک ، سپرده و سایر به خزانه و پیگیری جهت دریافت آن
- -نظارت بر نحوه هزینه‌کرد اعتبارات دانشگاه و کنترل سقف اعتبار
- -تطبیق پرداخت‌ها با موافقت‌نامه‌های مبادله شده و تخصیص‌های صادر شده
- -تعریف کدینگ هزینه مورد استفاده در ثبت‌های مالی دانشگاه مطابق با طبقه‌بندی اقتصادی هزینه‌های وزارت امور اقتصادی و دارائی
- -تعریف رویدادهای مالی منطبق بر نظام‌نامه وزارت امور اقتصاد و دارائی
- -تهیه گزارشات مالی مدیریتی، درون و برون سازمانی
- -پاسخ به مکاتبات دیوان محاسبات در خصوص اعتبارت
- -تهیه تراز مالی دانشگاه و کنترل سرفصل‌های تراز
- -بستن حسابهای مالی دانشگاه در پایان سال مالی
- -تهیه صورتهای مالی و حساب نهایی دانشگاه
- -پاسخگویی به حسابرسان مستقل
- -اعلام و بارگذاری مطالبات و بدهی های دانشگاه در سامانه سماد
- -پیگیری و انجام فعالیتهای مربوط به دریافت اسناد خزانه
- -تهیه مغایرت بانکی حسابهای دانشگاه
- -تهیه وتنظیم درخواست های اوراق تسویه از خزانه و بارگذاری بدهی های مربوطه در سامانه تسویه وتهاتر
- -پیگیری و تسویه بدهی سنواتی اشخاص و شرکتها
- -کنترل بدهی کارپردازان و عوامل مالی
- -انجام سایر امور محوله از طرف مقام ما فوق