اداره رسیدگی به اسناد

آقای مصطفی اسدی

تحصیلات : کارشناسی ارشد حسابداری

تلفن مستقیم : 38380937-081

داخلی : 384

 وظایف و اختیارات:

رسیدگی و بررسی و اعمال نظارت ،تطبیق اسناد با قوانین و مقررات و ضوابط مالی دانشگاه ها، بررسی و تطبیق اسناد هزینه با مستندات ضمیمه، بررسی صورت وضعیت پیمانکاران پروژه های عمرانی و شرکت های پیمانکاری و تطبیق آن با قوانین و مقررات مالی و بخشنامه ها از جمله خدماتی است که اداره رسیدگی ارائه می دهد

• -مطالعه قوانین و مقررات مربوطه از جمله آئین‌نامه مالی معاملاتی، قانون محاسبات عمومی کشور، قانون برگزاری مناقصات، قوانین و مقررات اداری و استخدامی، قانون کار و تأمین اجتماعی، قانون مالیاتهای مستقیم، قانون بودجه، دستورالعمل و بخشنامه‌های داخلی و وزارتی و ....
• -رسیدگی به اسناد و لیست‌های حقوق و مزایای واحدهای تابعه دانشگاه از نظر تطبیق با کلیه قوانین فوق
• -تنظیم حسابهای دریافتی و پرداختی دانشگاه از قبیل سپرده‌ها، ضمانت‌نامه‌ها، پیش پرداختها، علی‌الحسابهاو ثبت مطالبات و بدهی‌ها
• -پاسخگویی به سؤالات و مشکلات واحدهای تابعه در ارتباط با اسناد هزینه و ارائه راهنمایی‌های لازم به مسئولین رسیدگی به اسناد واحدها
• -انجام روش‌های ممیزی اسناد به منظور ایجاد سیستم کنترل داخلی منظم در امور مالی دانشگاه
• -انجام اعمال ممیزی اسناد به منظور ایجاد سیستم کنترل داخلی منظم در امور مالی دانشگاه
• -کنترل واخواهی اسنادی که در انجام تشریفات مالی رعایت مقررات نشده و گزارش آن به مراجع ذیصلاح
• -رسیدگی به مدارک و صول درآمد واحدهای انتفاعی دانشگاه و بررسی اسناد و مدارک هزینه پس از پرداخت وجه
• -تطبیق اسناد هزینه ها با بودجه مصوب
• -رسیدگی به حساب‌های پیش پرداخت‌ها و هزینه‌های انتقالی و موجودی انبارها و همچنین اموال دانشگاه
• -گزارش تخلفات احتمالی به مراجع ذیربط و ارائه نظرات اصلاحی در موارد لزوم
• -پیگیری تسویه بدهی کارپردازان و عوامل مالی
• -انجام سایر امور محوله از طرف مقام ما فوق